Tiens dans Notion le registre de toutes tes feuilles
Quand quelqu’un de ton équipe crée une nouvelle feuille Google Sheets, Notis l’enregistre automatiquement dans Notion. Crée un répertoire central de toutes tes feuilles pour ne rien perdre.
Déclencheur
New Spreadsheet Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille de calcul est créée.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs et les équipes créent souvent des feuilles sans les documenter. Des feuilles importantes se perdent dans Google Drive et l’équipe ne sait plus où se trouvent les données.
- Ne plus perdre la trace des nouvelles feuilles
- Utiliser Notion comme registre de tes feuilles
- Savoir où se trouvent les données importantes
- Faciliter l’intégration avec un inventaire à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle feuille Google Sheets est créée, ajoute-la à mon registre Notion. »
- 3Sélectionne le déclencheur de nouvelle feuille Google Sheets.
- 4Choisis la page parente Notion où le registre sera conservé.
- 5Crée une nouvelle feuille Google Sheets et vérifie qu’une page Notion apparaît en quelques minutes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis détecte-t-il les nouvelles feuilles ?
Notis interroge Google Drive et recherche les feuilles créées récemment grâce à leur horodatage.
Les anciennes feuilles seront-elles ajoutées ?
Non, seules les feuilles créées après l’activation de l’automatisation sont prises en compte. Pour un inventaire rétroactif, contacte le support Notis.
Puis-je ajouter des métadonnées aux pages Notion ?
Oui. Décris dans ton prompt ce que tu veux documenter, par exemple : « Ajoute le propriétaire et la date de création de la feuille. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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