Garde Notion à jour quand tes onglets évoluent
Quand ta feuille Google Sheets reçoit de nouvelles feuilles ou que des onglets existants sont renommés, Notis crée automatiquement la documentation Notion. Ton équipe sait toujours quelles feuilles existent et comment elles s’appellent.
Déclencheur
Worksheet Names Changed
Se déclenche lorsque les noms des feuilles changent.
Action
Create Notion page
Crée une page sous une page parente ou dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Dans les feuilles Google Sheets partagées, les feuilles sont souvent ajoutées ou renommées. Les membres de l’équipe doivent parcourir les onglets pour trouver les données nécessaires, tandis que la documentation Notion devient vite obsolète.
- Connaître à tout moment les feuilles existantes et leurs noms actuels
- Utiliser Notion comme répertoire vivant de la structure de tes feuilles
- Faciliter l’intégration des nouveaux membres avec une documentation à jour
- Passer moins de temps à chercher les données dans la bonne feuille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand des feuilles sont ajoutées, renommées ou supprimées dans ma feuille Google Sheets, mets à jour dans Notion le répertoire avec la liste actuelle. »
- 3Sélectionne le déclencheur des noms de feuilles Google Sheets.
- 4Choisis une page parente Notion où le répertoire sera conservé.
- 5Renomme une feuille ou ajoute-en une, puis vérifie la mise à jour de Notion sous 2 minutes.
Questions sur ce workflow
Une page est-elle créée pour chaque feuille ?
Tu peux choisir de conserver une seule page répertoire avec tous les noms, ou de créer une page individuelle pour chaque feuille.
Que se passe-t-il si quelqu’un supprime une feuille ?
Notis met Notion à jour pour refléter sa disparition, en archivant la page Notion ou en la retirant du répertoire.
À quelle vitesse les changements sont-ils détectés ?
Toutes les 1 à 2 minutes, lorsque Notis interroge ta feuille de calcul.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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