Garde ta base Notion synchronisée avec tes données filtrées
Filtre ta feuille Google Sheets pour afficher uniquement les éléments utiles, par exemple les priorités hautes, les données du mois ou les tâches ouvertes. Notis surveille cette vue filtrée et actualise ta base Notion en temps réel quand les résultats changent.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs gardent souvent une liste principale dans Google Sheets et des vues filtrées selon leurs besoins : ventes du trimestre, tâches urgentes, fonctionnalités en attente. Maintenir les copies dans Notion demande du travail manuel et laisse passer des données obsolètes.
- Tes sous-ensembles de données filtrées restent synchronisés automatiquement
- Tu n’as plus à sélectionner ni à recopier les éléments filtrés
- Ta base Notion affiche uniquement les données pertinentes
- Ton équipe voit des informations à jour, adaptées à chaque contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Google Sheets et Notion à Notis.
- 2Définis un filtre dans Google Sheets pour afficher uniquement les éléments à synchroniser, par exemple priorité = haute.
- 3Crée une automatisation : « Quand des éléments correspondant à mon filtre [nom du filtre] apparaissent ou changent dans Google Sheets, actualise ma base Notion avec ces résultats. »
- 4Sélectionne le déclencheur Google Sheets pour les plages filtrées et précise ton filtre. Choisis la base Notion à synchroniser.
- 5Ajoute dans Google Sheets une ligne de test qui correspond au filtre et vérifie qu’elle apparaît dans Notion.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une ligne ne correspond plus au filtre ?
Notis détecte le changement et actualise le statut de la ligne correspondante dans Notion, ou la supprime de la base si tu l’as configuré ainsi.
Le filtre peut-il être dynamique, par exemple selon la date du jour ?
Oui, si ta feuille Google Sheets permet d’utiliser des formules de date dynamiques dans le filtre. Notis réévalue le filtre à chaque vérification.
À quelle fréquence la synchronisation a-t-elle lieu ?
Toutes les 1 à 2 minutes, quand Notis vérifie les changements dans Google Sheets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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