Lance des requêtes planifiées et publie des rapports
Chaque matin, ou selon la planification de ton choix, Notis interroge ta base Notion, extrait les informations clés et publie un résumé dans ton Workspace Notion. Ton équipe découvre un rapport à jour sans lever le petit doigt.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Query database
Récupère les pages d’une base de données, avec filtrage, tri et pagination facultatifs.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs passent du temps à vérifier manuellement les bases Notion pour comprendre l’état d’un sujet, créer des rapports ou produire des synthèses. Ce travail répétitif réduit le temps disponible pour les tâches importantes et finit souvent repoussé.
- Générer automatiquement les rapports selon une planification
- Donner à l’équipe des données fraîches sans travail manuel
- Réduire le temps consacré aux rapports répétitifs
- Garantir une visibilité régulière et cohérente sur l’état de la base
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Notion à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque [jour, semaine ou jour ouvré], interroge ma base Notion selon [critères précis] et publie un rapport récapitulatif. »
- 3Indique la base Notion à interroger, les critères de filtrage ou de tri et le contenu du résumé.
- 4Choisis ton canal de notification pour prévenir l’équipe quand les rapports sont prêts.
- 5Laisse l’automatisation fonctionner et vérifie que le premier rapport apparaît à l’heure prévue.
Questions sur ce workflow
Quels types de synthèses puis-je générer ?
Des rapports chiffrés, par exemple les tâches ouvertes, des listes filtrées, par exemple les tâches dues aujourd’hui, ou des statistiques globales, comme le nombre total d’heures saisies.
Puis-je planifier plusieurs rapports par jour ?
Oui. Crée plusieurs automatisations avec des horaires différents ou indique plusieurs heures dans ton prompt.
Qui voit les rapports ?
Cela dépend de ta configuration. Notis peut publier dans un canal d’équipe, envoyer un e-mail aux personnes concernées, ou faire les deux.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.