Archive automatiquement tes anciens tickets à intervalles réguliers
Les anciens tickets encombrent ton outil de suivi et détournent ton attention du travail en cours. Notis archive automatiquement ceux qui n’ont eu aucune activité depuis la durée de ton choix. Ton projet reste clair sans intervention manuelle.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Delete issue
Archive définitivement une issue, sans possibilité intégrée d’annuler cette action.
Pourquoi c’est utile
Les outils de suivi se remplissent de vieux tickets délaissés qui distraient et masquent le travail en cours. Le nettoyage manuel est fastidieux et souvent remis à plus tard.
- Les anciens tickets sont archivés automatiquement au rythme de ton choix
- Garde ton projet Linear clair et centré sur le travail en cours
- Réduis la fatigue liée aux décisions en laissant Notis gérer le nettoyage
- Garde un projet qui se charge plus vite et dans lequel tu te repères facilement
- Libère ton esprit en retirant de ta vue les anciens tickets non résolus
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Dans le portail Notis, crée une automatisation avec ce prompt : « À cette fréquence : [fréquence], archive les tickets Linear du projet [projet] qui n’ont pas été mis à jour depuis [nombre] jours et qui ne répondent pas à [critères pour conserver un ticket actif]. »
- 2Sélectionne « Notis Cron » comme déclencheur et définis la fréquence de nettoyage souhaitée, par exemple chaque semaine.
- 3Choisis ton canal de notification.
- 4Teste l’automatisation pour voir quels tickets seraient archivés et vérifier que les critères sont corrects.
Questions sur ce workflow
Comment éviter d’archiver d’anciens tickets importants ?
Précise dans ton prompt les critères qui protègent les tickets importants, par exemple : « N’archive pas les tickets avec l’étiquette de priorité haute ou attribués à [personne]. »
Puis-je restaurer des tickets archivés par erreur ?
Oui. Tu peux restaurer les tickets archivés dans Linear. Tu peux aussi choisir des critères de nettoyage plus prudents si tu préfères.
Qu’est-ce qui compte comme une mise à jour pour détecter l’inactivité ?
Les commentaires, changements de statut et modifications comptent comme des mises à jour. Notis archive uniquement les tickets sans activité pendant la période indiquée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Archive Project Update
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.