Préviens automatiquement les bloqueurs grâce aux observateurs Jira
Tu suis les blocages dans un tableur, avec une colonne « Waiting On », mais la personne concernée ne sait pas qu’un ticket attend son intervention. Notis l’ajoute automatiquement comme observatrice pour qu’elle soit prévenue et puisse débloquer le travail.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Pourquoi c’est utile
Des tickets attendent l’avis ou l’approbation de quelqu’un, mais cette personne ne les voit pas dans Jira car elle n’est pas impliquée. Le travail reste donc bloqué indéfiniment.
- Les bloqueurs savent que le travail dépend d’eux
- Les tickets bloqués sont résolus plus vite
- Moins d’e-mails de relance gênants
- Les dépendances du travail sont visibles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’une ligne de ma feuille de suivi indique Waiting On quelqu’un, ajoute cette personne comme observatrice du ticket Jira »
- 3Sélectionne « Filtered Range Values Changed » pour surveiller les lignes avec le statut « Waiting On »
- 4Notis associera le nom ou l’e-mail de la personne à son compte Jira
- 5Fais un test en indiquant qu’un ticket est « Waiting On » quelqu’un et vérifie que cette personne est ajoutée comme observatrice
Questions sur ce workflow
Verront-ils les commentaires internes dans Jira ?
Seulement s’ils en ont l’autorisation. Par défaut, les observateurs voient les mises à jour, mais Jira peut limiter l’accès aux commentaires internes.
Que se passe-t-il si la personne n’est pas encore dans Jira ?
Notis te prévient. Tu peux l’inviter dans Jira ou modifier le tableur pour utiliser un utilisateur existant.
Puis-je la retirer comme observatrice quand l’attente est terminée ?
Oui. Remets le statut du tableur sur une valeur différente de « Waiting On » et Notis la retire des observateurs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Fais ceci · Action
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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