Créer automatiquement des versions Jira pour les sorties planifiées
Tu planifies tes sorties dans un tableur avec les numéros de version, les dates et le périmètre. Notis détecte les nouvelles sorties et crée automatiquement les versions Jira. Chaque sortie planifiée a ainsi sa place dans Jira, sans création manuelle de version.
Déclencheur
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Action
Create Version
Crée une version pour une livraison ou un jalon du projet.
Pourquoi c’est utile
Tu planifies tes sorties dans un tableur, mais les versions Jira doivent être créées manuellement. Une sortie planifiée reste donc absente de Jira jusqu’à ce que quelqu’un pense à la créer.
- Chaque sortie planifiée est suivie
- Aucune charge de création manuelle des versions
- Les dates de sortie sont visibles dans Jira
- Le périmètre et les tickets peuvent être liés aux versions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle version ou sortie est ajoutée à mon tableur de roadmap, crée une version Jira avec ce nom et cette date cible »
- 3Sélectionne « Aggregate Metric Changed » pour surveiller l’ajout de nouvelles versions
- 4Notis associera les noms et les dates des versions aux colonnes de ton tableur
- 5Teste en ajoutant une ligne de sortie et vérifie la création de la version Jira
Questions sur ce workflow
Les versions doivent-elles être publiées automatiquement ou rester « unreleased » ?
Notis les crée par défaut comme non publiées. Tu peux les publier manuellement ou demander à Notis de les publier une fois la date d’échéance passée.
Puis-je inclure des notes de version dans la version ?
Oui. Ajoute une colonne de description à ton tableur avec les notes de version, et Notis les inclura dans la version Jira.
Comment associer des tickets à la version ?
Dans ton automatisation, demande à Notis de lier les tickets à la version, par exemple « attribue les bugs ouverts à cette version » ou « lie les tickets portant le libellé release-1.5 ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Crée une version pour une livraison ou un jalon du projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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