Synchronise automatiquement les changements de schéma avec Jira
Ton tableur de suivi évolue : tu ajoutes des colonnes, renommes des champs ou réorganises sa structure. Notis surveille ces changements et met automatiquement à jour les tickets Jira associés pour qu’ils restent alignés.
Déclencheur
Spreadsheet Metadata Changed
Se déclenche lorsque les métadonnées du classeur changent.
Action
Edit Issue
Met à jour une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Tu réorganises la structure du tableur, mais les tickets Jira continuent de pointer vers d’anciens noms ou champs. Cela crée de la confusion et des incohérences.
- Le tableur et Jira restent alignés
- Aucun mappage de champ obsolète
- Moins de confusion lors des changements de structure
- Un suivi des tickets plus propre dans le temps
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations
- 2Crée une automatisation : « Lorsque la structure de mon tableur de suivi change, mets à jour les tickets Jira pour refléter le nouveau schéma »
- 3Sélectionne « Spreadsheet Metadata Changed » comme déclencheur
- 4Notis te demandera comment associer les anciens noms de colonnes aux nouveaux
- 5Fais un test en renommant ou en ajoutant une colonne et vérifie la mise à jour des tickets associés
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si les anciens et les nouveaux schémas sont incompatibles ?
Notis te demandera de préciser le mappage, par exemple « l’ancienne colonne Status correspond à la nouvelle colonne Priority », pour savoir quoi mettre à jour.
Cela fonctionne-t-il rétroactivement ?
Notis met à jour les tickets à venir. Pour les tickets existants avec d’anciennes valeurs, tu peux lancer une mise à jour groupée séparément.
Que se passe-t-il si je supprime une colonne ?
Notis te prévient. Dans l’automatisation, tu peux indiquer où déplacer ces données, vers une autre colonne ou un champ Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les métadonnées du classeur changent.
Fais ceci · Action
Met à jour une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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