Préviens automatiquement ton équipe du travail en retard
Ton tableur suit les éléments en retard, mais si l’équipe ne le consulte pas chaque jour, personne ne les voit. Notis surveille ton backlog et envoie automatiquement des notifications Jira pour signaler ce qui est urgent.
Déclencheur
Table Query Result Changed
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Action
Send Notification for Issue
Envoie une notification par e-mail au sujet d’un ticket.
Pourquoi c’est utile
Des éléments sont en retard dans ton tableur de suivi, mais l’équipe ne le découvre que lorsqu’un e-mail de rappel est envoyé ou que le sujet revient en stand-up. Les discussions de priorité deviennent plus lourdes.
- Le travail en retard devient visible immédiatement
- Moins besoin de rappels oraux
- Une intervention proactive devient possible
- L’équipe reste concentrée sur les éléments urgents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations
- 2Crée une automatisation : « Lorsque ma feuille de backlog contient des éléments en retard de plus de X jours, envoie une notification à l’équipe au sujet des tickets Jira associés »
- 3Sélectionne « Table Query Result Changed » pour filtrer les lignes en retard dans ta requête de tableur
- 4Notis te demandera quels membres de l’équipe prévenir ou s’il faut envoyer la notification à un groupe Jira
- 5Fais un test en marquant un élément comme en retard et en déclenchant une notification
Questions sur ce workflow
À quelle fréquence les notifications seront-elles envoyées ?
Par défaut, Notis envoie une notification une fois par jour pour chaque élément en retard. Tu peux modifier la fréquence dans les paramètres de l’automatisation.
Puis-je exclure certains éléments des notifications ?
Oui. Marque les éléments exclus comme « ignore » ou « accepted late » dans le tableur et Notis ne les signalera pas.
La personne assignée sera-t-elle prévenue directement ?
Notis envoie les notifications via le système Jira. Les personnes assignées peuvent régler leurs préférences de notification dans Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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