Crée automatiquement des projets Jira pour tes nouvelles initiatives
Tu ajoutes une feuille à ton tableur de planification pour lancer une initiative, et Notis crée immédiatement le projet Jira correspondant. L’équipe dispose ainsi d’un espace pour suivre le travail dès le premier jour, sans configuration manuelle.
Déclencheur
New Sheet Added in Google Spreadsheet
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille est ajoutée à un classeur.
Action
Create Project
Crée un projet.
Pourquoi c’est utile
Tu crées une feuille pour planifier une nouvelle initiative, mais quelqu’un doit encore créer manuellement le projet Jira. Le travail prend du retard avant même de commencer.
- Les nouvelles initiatives sont suivies immédiatement
- Aucun goulot d’étranglement de configuration
- La création de projets demande moins d’effort
- Les modèles garantissent une structure cohérente
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations
- 2Crée une automatisation : « Lorsque j’ajoute une nouvelle feuille à mon tableur de planification, crée automatiquement un projet Jira portant ce nom »
- 3Sélectionne « New Sheet Added in Google Spreadsheet » comme déclencheur
- 4Notis te demandera quel modèle de projet et quel responsable utiliser, que tu peux aussi préciser dans l’automatisation
- 5Fais un test en créant une feuille et vérifie qu’un projet Jira apparaît
Questions sur ce workflow
Quel modèle de projet sera utilisé ?
Précise-le dans ton prompt, par exemple « utilise un modèle Scrum » ou « utilise un tableau Kanban ».
Qui sera responsable du projet ?
Tu peux le préciser dans le prompt. Sinon, Notis utilise l’utilisateur Jira qui possède l’automatisation.
Puis-je personnaliser les paramètres du projet ?
Notis crée le projet avec les paramètres standard. Tu peux ensuite ajuster manuellement les accès, les workflows et les types de tickets.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille est ajoutée à un classeur.
Fais ceci · Action
Crée un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Jira perso ou pro.