Faire passer automatiquement les éléments prioritaires du tableur dans le sprint
Ta file de priorités dans le tableur indique ce qui compte vraiment maintenant. Notis repère les marquages prioritaires et déplace automatiquement ces issues dans ton sprint actif, pour que l’équipe se concentre sur ce qui doit réellement être livré.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Move Issues to Sprint
Déplace des tickets vers un sprint actif.
Pourquoi c’est utile
Les priorités définies dans un tableur ne se répercutent pas dans les sprints Jira. L’équipe reste donc sur d’anciennes tâches pendant que les urgences attendent.
- Le sprint reste concentré sur les priorités actuelles
- Aucun décalage entre la décision de priorité et la mise à jour du sprint
- Moins de réunions de synchronisation des priorités
- L’équipe travaille d’abord sur les bons sujets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations
- 2Crée une automatisation : « Quand des éléments sont marqués comme prioritaires dans mon tableur de suivi, déplace les issues Jira correspondantes vers mon sprint actif »
- 3Sélectionne « Filtered Range Values Changed » pour surveiller les lignes prioritaires
- 4Notis confirmera le tableau et le sprint vers lesquels déplacer les issues
- 5Teste en marquant un élément comme prioritaire, puis vérifie ton sprint Jira
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le sprint est complet ?
Notis t’informera que le sprint a atteint sa capacité. Tu pourras ajuster l’automatisation ou retirer manuellement des éléments moins prioritaires.
Cela peut-il fonctionner avec plusieurs sprints ?
Oui, mais Notis recommande un seul sprint actif. Tu peux créer des automatisations distinctes pour différents tableaux si nécessaire.
Que se passe-t-il si une issue est déjà dans le sprint ?
Notis détecte qu’elle y est déjà et l’ignore, pour éviter les doublons.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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