Fermer automatiquement les issues Jira quand le travail est terminé
Ton tableur de suivi est ta source de vérité. Quand tu marques une tâche comme terminée, Notis fait automatiquement passer l’issue Jira à Résolu, pour que ton suivi reflète la réalité sans nettoyage manuel.
Déclencheur
Spreadsheet Row Changed
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Action
Transition Issue
Fait passer un ticket à un autre état du workflow.
Pourquoi c’est utile
Les tâches terminées restent dans « In Progress » ou d’autres statuts ouverts dans Jira parce que tu oublies de les fermer après avoir mis à jour le tableur.
- Un statut d’issue propre et exact
- Le graphique burndown reflète la réalité
- Aucun backlog de nettoyage manuel
- L’équipe voit ce qui est réellement terminé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations
- 2Crée une automatisation : « Quand une ligne est marquée comme terminée dans mon tableur de suivi, fais automatiquement passer l’issue Jira à Résolu »
- 3Sélectionne « Spreadsheet Row Changed » et indique la valeur du statut de fin
- 4Notis associera le statut « done » à l’état de résolution de ton workflow Jira
- 5Teste en marquant une tâche comme terminée, puis vérifie Jira
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si je marque quelque chose comme terminé par erreur ?
Notis peut rouvrir l’issue si tu changes à nouveau le statut dans le tableur, ou tu peux la rouvrir manuellement dans Jira.
Que faire si mon workflow Jira n’a pas d’état « Resolved » ?
Indique à Notis le nom exact de l’état à utiliser, comme « Done », « Complete » ou « Closed », et l’issue y passera à la place.
Cela ajoute-t-il un commentaire ou change-t-il seulement le statut ?
Par défaut, Notis change seulement le statut. Tu peux lui demander d’ajouter un commentaire horodaté pour garder une trace de la fermeture.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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