Suis tes décisions dans Jira avec tout leur raisonnement
Tu tiens un journal des décisions dans un tableur, mais ces décisions restent séparées du suivi du travail. Notis transforme chaque décision en ticket Jira en conservant ton raisonnement, pour que l’équipe comprenne pourquoi les choix techniques ont été faits et puisse les retrouver plus tard.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Les décisions sont consignées dans un tableur partagé, mais l’équipe ne les voit pas dans Jira. Elles sont donc oubliées ou rediscutées à l’arrivée de nouvelles personnes.
- Les décisions sont suivies dans l’outil de travail
- Le raisonnement reste disponible pour référence
- Moins de décisions rediscutées
- Les nouveaux membres voient l’historique des décisions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes intégrations
- 2Crée une automatisation : « Lorsqu’une nouvelle décision est consignée dans mon tableur de décisions, crée un ticket Jira contenant le résumé de la décision et son raisonnement dans un commentaire »
- 3Sélectionne « New Rows in Google Sheet » comme déclencheur
- 4Indique les colonnes qui contiennent le titre de la décision, son raisonnement, sa date et la personne qui l’a prise
- 5Fais un test en ajoutant une ligne de décision et examine le ticket Jira
Questions sur ce workflow
Les décisions doivent-elles être des tickets séparés ou des commentaires sur les tickets de fonctionnalités ?
Les deux sont possibles. Les tickets séparés sont plus faciles à suivre et à retrouver, tandis que les commentaires relient les décisions au travail. Indique ta préférence à Notis.
Puis-je lier cette décision à des tickets associés ?
Oui. Ajoute les clés des tickets associés dans ta ligne du tableur et Notis les liera lors de la création du ticket de décision.
Que se passe-t-il si une décision est annulée ?
Crée une ligne de décision de suivi. Notis crée un nouveau ticket ou commentaire qui indique l’annulation et le nouveau raisonnement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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