Synchroniser automatiquement les échéances du tableur avec Jira
Les échéances changent sans arrêt, et mettre Jira à jour à chaque fois est épuisant. Modifie ton tableur une fois, et Notis synchronise automatiquement la date d’échéance dans Jira.
Déclencheur
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Action
Edit Issue
Met à jour une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Tu gères les échéances dans un tableur, mais les issues Jira ne reflètent les changements que lorsque tu penses à les mettre à jour manuellement, ce qui provoque des retards.
- Une seule source pour les échéances, fini la confusion
- Les mises à jour automatiques évitent les retards
- Moins de saisie manuelle des dates
- Ton équipe voit toujours les échéances actuelles dans Jira
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand la colonne d’échéance de mon tableur de suivi change, mets à jour la date d’échéance de l’issue Jira »
- 3Sélectionne « Cell Range Values Changed » ou « Spreadsheet Row Changed » comme déclencheur, puis indique la colonne d’échéance
- 4Notis confirmera la correspondance des formats de date
- 5Teste en modifiant une échéance dans ton tableur, puis vérifie la mise à jour de l’issue Jira
Questions sur ce workflow
Quel format de date utiliser dans le tableur ?
Tous les formats de date courants fonctionnent. Notis reconnaît YYYY-MM-DD, MM/DD/YYYY et bien d’autres.
Ce déclencheur peut-il concerner uniquement certaines lignes ?
Oui. Demande à Notis de synchroniser uniquement les lignes où une colonne contient une valeur, par exemple « seulement si Status vaut In Progress ».
Que se passe-t-il si une échéance est déjà dépassée ?
Notis mettra quand même Jira à jour. Jira signalera les éléments en retard, ce qui aidera ton équipe à les repérer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Fais ceci · Action
Met à jour une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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