Synchroniser automatiquement les changements de capacité avec Jira
La capacité de l’équipe change sans arrêt à cause des congés, des urgences et des imprévus. Mets à jour ton tableur de capacité une fois, et Notis synchronise automatiquement Jira pour que l’équipe sache toujours qui peut prendre quelle tâche.
Déclencheur
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Action
Edit Issue
Met à jour une demande existante.
Pourquoi c’est utile
Tu modifies une allocation de capacité dans un tableur partagé, mais les membres de l’équipe ne voient pas dans Jira qu’une personne n’est plus disponible. Cela entraîne une surcharge et de l’épuisement.
- Une répartition de la charge réaliste
- Moins de risques de surcharge
- Une seule source de vérité pour la capacité
- Moins de malentendus sur les allocations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations
- 2Crée une automatisation : « Quand la colonne de capacité de mon tableur d’équipe change, mets à jour Jira pour refléter la nouvelle disponibilité »
- 3Sélectionne « Cell Range Values Changed » et indique la colonne de capacité
- 4Notis associera les pourcentages ou libellés de capacité aux champs de capacité Jira
- 5Teste en modifiant la capacité d’une personne, puis vérifie la visibilité de sa charge dans Jira
Questions sur ce workflow
Comment formater la capacité dans le tableur ?
Utilise des pourcentages, comme 100 % ou 50 %, des heures par semaine ou des termes descriptifs comme « Full », « Half » ou « Leave ». Notis normalise tous ces formats.
Cela peut-il empêcher automatiquement la surcharge ?
Notis met à jour le champ de capacité. Ton équipe ou tes règles de workflow peuvent ensuite empêcher les nouvelles affectations excessives en fonction de cette information.
Que se passe-t-il si quelqu’un est en congé ?
Définis sa capacité à 0 % ou marque-la comme « Out » dans le tableur, et Notis mettra Jira à jour. Tu peux créer une règle pour retirer automatiquement ses tâches.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Fais ceci · Action
Met à jour une demande existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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