Créer automatiquement des sprints quand ton backlog augmente
La taille de ton backlog indique que ton équipe a besoin d’un autre sprint. Notis surveille le nombre d’éléments dans ton tableur et crée automatiquement un nouveau sprint quand tu atteins la capacité, pour que la planification reste en avance sur la réalité.
Déclencheur
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Action
Create Sprint
Crée un sprint sur un tableau.
Pourquoi c’est utile
Tu oublies de créer de nouveaux sprints jusqu’à ce que le travail s’accumule, ce qui crée des goulots d’étranglement et une planification de dernière minute.
- Les sprints sont créés avant la crise
- La planification reste en avance sur le travail
- Moins de gestion ponctuelle pour créer des sprints
- Plus de continuité et de prévisibilité pour l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations
- 2Crée une automatisation : « Quand le nombre d’éléments de mon backlog dans le tableur atteint 50, ou le seuil de ton choix, crée automatiquement un nouveau sprint Jira »
- 3Sélectionne « Aggregate Metric Changed » pour surveiller ta formule SUM ou COUNT dans le tableur
- 4Notis confirmera le tableau et le modèle de sprint à utiliser
- 5Teste en ajoutant des éléments à ton backlog jusqu’à déclencher l’automatisation
Questions sur ce workflow
Comment définir le seuil ?
Indique-le dans ton prompt d’automatisation, par exemple « crée un sprint quand le nombre dépasse 50 », ou choisis le nombre adapté à ton équipe.
Puis-je personnaliser les détails du sprint ?
Oui. Notis créera le sprint, puis tu pourras définir manuellement les dates de début et de fin ainsi que les objectifs, ou les préciser dans le prompt.
Que se passe-t-il si mon backlog fluctue ?
Notis attend que le seuil soit dépassé, pas seulement atteint, pour éviter de déclencher des sprints inutiles lors des fluctuations normales.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Crée un sprint sur un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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