Créer des enregistrements e-mail HubSpot depuis les lignes d’activité Google Sheets
Tu suis ta prospection dans une feuille rapide, mais les chronologies HubSpot restent vides. Notis lit chaque nouvelle ligne et l’écrit dans HubSpot comme engagement e-mail, pour garder un historique fidèle.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Create a batch of emails
Pourquoi c’est utile
La prospection est notée dans une feuille pour aller vite, tandis que la chronologie HubSpot reste vide. Tu ne vois donc pas le dernier contact avec une personne.
- Ton journal de prospection devient une chronologie HubSpot visible sans double saisie.
- Tu vois le dernier contact avec chaque personne sans ouvrir une feuille.
- Les enregistrements servent uniquement à l’historique, aucun message n’est envoyé par erreur.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et HubSpot à Notis une seule fois avec le lien de ton portail.
- 2Ouvre Nouvelle automatisation, ou demande à Notis : quand j’ajoute une ligne de prospection, l’enregistrer comme e-mail HubSpot.
- 3Choisis le déclencheur New Rows in Google Sheet et sélectionne ton journal d’activité.
- 4Définis le canal où Notis confirme chaque enregistrement créé.
- 5Ajoute une ligne de test et vérifie que l’e-mail apparaît dans la chronologie du contact.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation envoie-t-elle des e-mails ?
Non. Elle crée uniquement des enregistrements d’engagement e-mail pour l’historique. Rien ne quitte ton compte.
Peut-elle associer l’enregistrement au bon contact ?
Oui. Ajoute l’identifiant du contact dans ta ligne et Notis associe l’enregistrement à cette personne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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