Archive les contacts HubSpot depuis une liste d’exclusion Google Sheets
Si tu gardes un onglet d’exclusion pour les personnes désabonnées, le traiter ne devrait pas être une corvée manuelle. Notis surveille cette liste filtrée et archive les contacts HubSpot correspondants pour toi.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Archive batch of contacts by id
Pourquoi c’est utile
Les désabonnements sont notés dans un tableau, mais jamais retirés de HubSpot. Tu risques donc d’écrire à des personnes qui t’ont demandé d’arrêter.
- Les désabonnements sont respectés dans HubSpot dès que tu les enregistres.
- Tu évites le stress de contacter par erreur une personne partie.
- Tes listes actives restent propres sans purge manuelle.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et HubSpot à Notis une seule fois via le lien de ton portail.
- 2Ouvre « Nouvelle automatisation », ou dis à Notis : quand ma liste d’exclusion change, archive ces contacts HubSpot.
- 3Choisis le déclencheur « Filtered Range Values Changed » et associe-le à ton filtre de personnes désabonnées.
- 4Définis le canal où Notis indiquera les contacts archivés.
- 5Marque une personne de test et vérifie que son contact est archivé dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
L’archivage est-il réversible ?
Les contacts archivés sortent de l’usage actif et peuvent être restaurés dans HubSpot, donc une erreur se corrige.
Pourquoi utiliser une plage filtrée plutôt que toutes les lignes ?
Le filtre te permet d’agir uniquement sur les lignes marquées comme désabonnées, sans toucher accidentellement aux contacts actifs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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