Archive les entreprises HubSpot obsolètes depuis une requête Google Sheets
Les anciens comptes inactifs rendent ton CRM encombré et ralentissent les recherches. Notis surveille ta requête de nettoyage et archive les entreprises signalées pour ne garder que celles qui méritent ton attention.
Déclencheur
Table Query Result Changed
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Action
Archive batch of companies by id
Pourquoi c’est utile
Les comptes abandonnés s’accumulent dans HubSpot et personne ne planifie le nettoyage. Les recherches et les rapports deviennent donc plus bruyants à chaque trimestre.
- Les entreprises inactives quittent la base active dès que ta requête les signale.
- Les recherches et les rapports sont plus propres sans purge manuelle.
- Ton CRM reste centré sur les comptes qui comptent encore.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et HubSpot à Notis une fois avec le lien de ton portail.
- 2Ouvre Nouvelle automatisation, ou dis à Notis : quand ma requête de nettoyage est mise à jour, archive ces entreprises HubSpot.
- 3Choisis le déclencheur Table Query Result Changed et sélectionne ta requête de comptes obsolètes.
- 4Choisis le canal où Notis signale les entreprises archivées.
- 5Ajoute une entreprise au résultat de la requête et vérifie qu’elle est archivée dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Puis-je récupérer des entreprises archivées ?
Oui. Les entreprises archivées vont dans une corbeille HubSpot et peuvent être restaurées au lieu d’être supprimées définitivement.
Comment Notis choisit-il les entreprises à archiver ?
Notis utilise les identifiants d’entreprise de ta requête. Seuls les comptes signalés sont donc archivés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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