Archive les produits HubSpot abandonnés depuis une liste Google Sheets
Les produits abandonnés encombrent ton catalogue et se glissent parfois dans les devis. Notis surveille ta liste filtrée et les archive dans HubSpot pour ne garder que les articles actuels.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Archive products
Archive plusieurs produits.
Pourquoi c’est utile
Les produits sont marqués comme abandonnés dans une feuille, mais restent actifs dans HubSpot. Les anciens articles apparaissent donc encore dans les devis et les rapports.
- Les produits abandonnés quittent ton catalogue dès que tu les signales.
- Les anciens articles ne se glissent plus dans tes nouveaux devis.
- Ta liste de produits reste fiable sans audit manuel.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et HubSpot à Notis une fois avec le lien de ton portail.
- 2Ouvre Nouvelle automatisation, ou demande à Notis : quand un produit est signalé comme abandonné, archive-le dans HubSpot.
- 3Choisis le déclencheur Filtered Range Values Changed et associe-le à ton filtre de produits abandonnés.
- 4Choisis le canal où Notis signale les produits archivés.
- 5Signale un produit test et vérifie qu’il est bien archivé dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
L’archivage d’un produit est-il réversible ?
L’archivage retire un produit de l’utilisation active dans HubSpot, tout en conservant ses données pour référence.
Les produits actifs seront-ils concernés ?
Non. Seules les lignes présentes dans ton filtre de produits abandonnés sont traitées. Les produits actifs restent intacts.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Fais ceci · Action
Archive plusieurs produits.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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