Suis automatiquement tes fichiers Drive chaque semaine
Chaque lundi matin, Notis analyse ton Drive, répertorie les fichiers récents et consigne leur état dans ta feuille de suivi. Tu ne rates aucune mise à jour et aucun fichier égaré.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Files and Folders
Pourquoi c’est utile
Tu veux vérifier le contenu de ton Drive et mettre à jour une feuille de suivi chaque semaine, mais tu ne le fais jamais. Les fichiers s’accumulent, les doublons apparaissent et tu ne sais plus où ils sont.
- Une visibilité hebdomadaire sur le contenu de ton Drive, sans vérification manuelle
- Moins de fichiers perdus ou oubliés
- Moins de changements de contexte grâce au regroupement de la revue une fois par semaine
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Google Drive à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi à 9 h, répertorie tous les fichiers de mon Drive et ajoute-les à ma feuille de suivi »
- 3Indique les dossiers à inclure dans le rapport
- 4Choisis le format du rapport dans ta feuille
- 5Sélectionne ton canal de notification et confirme la première exécution
Questions sur ce workflow
Puis-je programmer cette automatisation un autre jour ou à une autre heure ?
Oui. Tu peux choisir une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou personnalisée, à l’heure de ton choix.
Quelles informations sont consignées dans la feuille ?
Les noms de fichiers, les dates de modification, la taille des fichiers et leur statut de partage peuvent être consignés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.