Supprime instantanément l’accès à Drive quand tu en as besoin
Ton système RH traite un départ. Notis reçoit le Webhook et révoque immédiatement l’accès de cette personne à tous ses fichiers de projet dans Drive.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Delete Permission
Révoque irréversiblement une autorisation d’accès à un fichier.
Pourquoi c’est utile
Une personne quitte l’entreprise et tu parcours manuellement chaque fichier pour supprimer son accès. Tu en oublies certains, et elle conserve l’accès à des informations sensibles.
- Supprime instantanément l’accès à tous les fichiers concernés sans recherches manuelles
- Réduis les risques de sécurité liés aux autorisations oubliées
- Automatise le départ sans gérer les fichiers manuellement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis dans le portail
- 2Dis à Notis : « Quand tu reçois un signal Webhook pour [raison], révoque l’accès à [fichiers] pour [utilisateur] »
- 3Notis fournit une URL Webhook que ton système externe peut appeler
- 4Configure ton système externe, outil RH, panneau d’administration ou autre, pour envoyer un Webhook quand l’événement se produit
- 5Teste en déclenchant l’événement et vérifie que l’accès est supprimé des fichiers Drive
Questions sur ce workflow
Puis-je révoquer l’accès à plusieurs fichiers en même temps ?
Oui. Tu peux configurer l’automatisation pour supprimer l’accès de tous les fichiers correspondant à certains critères.
La personne est-elle informée quand son accès est révoqué ?
Drive envoie une notification à la personne. Tu peux aussi configurer Notis pour envoyer un message séparé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Révoque irréversiblement une autorisation d’accès à un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.