Garde tes fichiers Drive synchronisés avec les mises à jour de Sheets
Modifie un nom de client, une échéance ou le statut d’un projet dans ta feuille et Notis met automatiquement à jour le fichier Drive correspondant. Plus besoin de copier-coller.
Déclencheur
Spreadsheet Row Changed
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Action
Edit File
Remplace le contenu d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Tu mets à jour une information dans ta feuille de suivi, mais le fichier Drive correspondant contient encore l’ancienne donnée. Tu oublies de le modifier et ton équipe consulte des informations obsolètes.
- Tes fichiers Drive reflètent toujours les dernières données de ta feuille
- Supprime les copier-coller manuels entre Sheets et Drive
- Ton équipe consulte toujours des informations à jour dans les fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand cette ligne de ma feuille change, mets à jour le fichier correspondant dans Drive avec les nouvelles données. »
- 3Indique quelle ligne surveiller et quel fichier Drive mettre à jour.
- 4Définis le format des nouvelles données dans le fichier.
- 5Modifie une ligne et vérifie que le fichier Drive est mis à jour.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il avec un seul fichier ou plusieurs fichiers peuvent-ils être mis à jour ?
Tu peux configurer Notis pour mettre à jour plusieurs fichiers s’ils sont associés à la même ligne.
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
Cette automatisation fonctionne surtout avec Google Docs, mais Notis peut mettre à jour le texte de nombreux types de fichiers.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Fais ceci · Action
Remplace le contenu d’un fichier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.