Alerte ton équipe des changements de données avec des commentaires automatiques
Ta feuille surveille des indicateurs ou des entrées. Quand le résultat de la requête change, Notis ajoute un commentaire au fichier Drive associé pour inviter ton équipe à le vérifier.
Déclencheur
Table Query Result Changed
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Action
Create Reply
Répond à un commentaire existant sur un fichier.
Pourquoi c’est utile
Une requête de feuille affiche de nouvelles données ou des changements, mais les personnes qui consultent le fichier Drive ne le savent pas. Elles prennent des décisions à partir d’une version obsolète.
- Les membres de l’équipe sont alertés des changements directement dans le fichier consulté
- Plus besoin de publier séparément des mises à jour dans Slack ou par e-mail
- Les changements sont conservés dans l’historique des commentaires du fichier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand le résultat de cette requête dans ma feuille change, ajoute un commentaire à ce fichier Drive pour signaler le changement »
- 3Indique la requête à surveiller et le ou les fichiers à commenter
- 4Définis le texte du commentaire, par exemple en incluant la nouvelle valeur ou la description du changement
- 5Teste en modifiant ta feuille pour influencer la requête et vérifie que le commentaire apparaît
Questions sur ce workflow
Puis-je inclure les valeurs qui ont changé dans le commentaire ?
Oui. Notis peut récupérer automatiquement les nouvelles valeurs de la requête et les inclure dans le commentaire.
Cette automatisation risque-t-elle de remplir le fichier de commentaires ?
Tu peux définir des règles pour commenter uniquement lors de changements importants ou limiter les commentaires à une fois par jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Fais ceci · Action
Répond à un commentaire existant sur un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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