Synchronise l’organisation de ton Drive avec les règles de mise en forme
Utilise la mise en forme conditionnelle de ta feuille pour signaler les éléments prioritaires. Quand la mise en forme change, Notis renomme ou recatégorise les fichiers Drive correspondants.
Déclencheur
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Tu utilises des couleurs dans ta feuille pour signaler les projets prioritaires, mais tes fichiers Drive n’en tiennent pas compte. Les fichiers importants sont difficiles à repérer.
- Les noms et propriétés des fichiers Drive reflètent automatiquement l’organisation de ta feuille
- Plus besoin de renommer ou catégoriser manuellement les fichiers dans Drive
- Ton système de fichiers reste cohérent avec les repères visuels de ta feuille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand cette règle de mise en forme conditionnelle change, mets à jour le nom ou le libellé du fichier Drive associé »
- 3Indique la règle à surveiller et son effet sur les métadonnées du fichier
- 4Définis le modèle de nommage ou les propriétés à appliquer, par exemple ajouter le préfixe « PRIORITY »
- 5Teste en appliquant la mise en forme à une cellule et vérifie la mise à jour du fichier Drive
Questions sur ce workflow
Puis-je mettre à jour plusieurs fichiers avec une seule règle de mise en forme ?
Oui. Si plusieurs fichiers correspondent à la règle, Notis peut tous les mettre à jour.
Quelles métadonnées puis-je mettre à jour ?
Tu peux mettre à jour les noms, les descriptions et les libellés ou tags dans Google Drive.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.