Documente automatiquement tes fichiers Drive quand ta feuille évolue
Ajoute ou renomme des colonnes dans ta feuille, et Notis met à jour les descriptions des fichiers dans Drive pour refléter ta nouvelle structure de données. Ta documentation reste à jour.
Déclencheur
Table Schema Changed
Se déclenche lorsque les colonnes ou les types de données déduits d’un tableau changent.
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Tu ajoutes de nouvelles colonnes à une feuille de suivi, mais la description du fichier correspondant dans Drive décrit encore l’ancienne structure. Ton équipe ne sait pas que les données ont évolué.
- Les descriptions des fichiers reflètent toujours la structure actuelle de ta feuille
- Ton équipe comprend l’organisation des données sans mises à jour manuelles
- Aucune documentation oubliée quand tes feuilles évoluent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand les colonnes de ma feuille changent, mets à jour la description du fichier Drive correspondant »
- 3Précise le format de la description, par exemple la liste des colonnes et les types de données
- 4Choisis ton canal de notification
- 5Teste en ajoutant une colonne à ta feuille et vérifie que la description du fichier est mise à jour
Questions sur ce workflow
Quelles informations sur le schéma sont ajoutées à la description ?
Tu peux inclure les noms de colonnes, les types de données et toutes les règles de validation dans la description.
Est-ce que cela fonctionne pour les colonnes renommées ?
Oui. Notis détecte les colonnes renommées ou ajoutées et met la description du fichier à jour en conséquence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les colonnes ou les types de données déduits d’un tableau changent.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.