Garde automatiquement ton Drive organisé par catégories de feuille
Ajoute un nom de projet à ta feuille et Notis déplace le fichier correspondant de ton dossier Inbox vers le dossier du projet dans Drive.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers s’accumulent à la racine de ton Drive ou dans ton dossier Inbox. Tu veux les organiser par projet, mais tu ne le fais jamais. Retrouver un fichier devient une chasse au trésor.
- Ton Drive reste organisé sans aucun effort
- Tu retrouves les fichiers instantanément, dans le bon dossier dès le départ
- Tu n’as plus à décider mentalement où ranger chaque fichier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle ligne avec un nom de projet est ajoutée, déplace le fichier associé dans le dossier de ce projet. »
- 3Indique le dossier source et la règle de correspondance, quelle colonne correspond à quel dossier.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute une ligne et déplace un fichier pour vérifier qu’il arrive dans le bon dossier.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si le dossier de destination n’existe pas ?
Tu peux configurer Notis pour créer d’abord le dossier. Sinon, l’opération échouera et Notis te préviendra afin que tu le crées manuellement.
Puis-je déplacer plusieurs fichiers à la fois ?
Notis peut déplacer les fichiers un par un selon chaque entrée de la feuille. Pour un déplacement groupé, envisage d’abord une autre automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.