Construis ta structure Drive en même temps que tes feuilles
Crée une nouvelle feuille de calcul et Notis crée automatiquement une structure de dossiers correspondante dans Drive. Ton système d’organisation reste cohérent.
Déclencheur
New Spreadsheet Created
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille de calcul est créée.
Action
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Pourquoi c’est utile
Tu crées une nouvelle feuille pour un projet, mais jamais le dossier correspondant dans Drive. Quelques mois plus tard, les fichiers du projet sont dispersés dans plusieurs dossiers.
- Ta structure Drive grandit automatiquement avec tes feuilles Sheets
- Tu ne crées plus manuellement de dossiers pour chaque nouveau projet
- Ton organisation reste cohérente dès le premier jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand je crée une nouvelle feuille de calcul, crée un dossier dans Drive avec le même nom. »
- 3Indique si besoin le dossier parent où créer les nouveaux dossiers.
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Crée une nouvelle feuille et vérifie qu’un dossier apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Notis utilise-t-il automatiquement le nom de la feuille pour le dossier ?
Oui, Notis utilise le titre de la feuille de calcul pour nommer le dossier correspondant dans Drive.
Puis-je configurer une structure de dossiers modèle ?
Tu peux demander à Notis de créer une structure standard, comme « Assets », « Docs » et « Archive », dans chaque nouveau dossier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille de calcul est créée.
Fais ceci · Action
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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