Construis automatiquement ta structure Drive depuis tes données
Quand tu ajoutes un client, un projet ou une campagne à ta feuille, Notis crée instantanément un dossier dédié dans Drive. Plus de configuration manuelle ni de fichiers éparpillés.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Ta feuille contient des noms de clients ou de projets, mais créer les dossiers correspondants dans Drive devient une tâche fastidieuse. Tu la repousses souvent et tes fichiers finissent n’importe où.
- Ta structure de dossiers Drive reproduit automatiquement l’organisation de ta feuille
- Tu ne passes plus de temps à créer manuellement des dossiers dans Drive
- Tes fichiers restent naturellement organisés par projet, client ou catégorie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Google Drive à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle ligne est ajoutée à ma feuille, crée un dossier dans Drive avec le nom ou le titre de la ligne. »
- 3Indique le dossier parent où créer les nouveaux dossiers, si besoin.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Ajoute une ligne et regarde le dossier apparaître dans Drive.
Questions sur ce workflow
Puis-je nommer le dossier à partir de colonnes précises de ma feuille ?
Oui. Indique à Notis quelle colonne contient le nom du dossier, par exemple « Client Name » ou « Project ID ».
Et si je ne veux pas créer un dossier pour chaque ligne ?
Ajoute un filtre à l’automatisation afin de créer les dossiers uniquement pour certaines lignes, par exemple celles dont la colonne de statut contient « Active ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.