Lance automatiquement des Drives partagés pour tes nouveaux projets
Ajoute un onglet pour une équipe ou un projet, et Notis crée instantanément un Drive partagé pour collaborer. Fini les configurations de projet qui traînent.
Déclencheur
New Sheet Added in Google Spreadsheet
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille est ajoutée à un classeur.
Action
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Pourquoi c’est utile
Tu crées un onglet pour un nouveau projet d’équipe, puis tu oublies de créer le Drive partagé correspondant. Les jours passent avant que l’équipe ait un espace pour collaborer sur les fichiers.
- Les nouveaux projets et équipes disposent tout de suite d’un espace de collaboration
- Aucun délai entre l’identification du besoin et la mise en place
- Moins d’étapes de configuration oubliées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Google Drive à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand j’ajoute un nouvel onglet, crée un Drive partagé avec le nom de cet onglet »
- 3Indique les membres de l’équipe à ajouter automatiquement au nouveau Drive partagé
- 4Choisis ton canal de notification
- 5Teste en ajoutant un nouvel onglet et vérifie que le Drive partagé apparaît
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter automatiquement des membres de l’équipe au nouveau Drive partagé ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’ajouter des personnes précises ou un groupe lors de la création du Drive partagé.
Le nom du Drive partagé reprend-il automatiquement celui de l’onglet ?
Oui, Notis utilise le nom du nouvel onglet pour nommer le Drive partagé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille est ajoutée à un classeur.
Fais ceci · Action
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.