Garde ton Drive propre avec des archives mensuelles automatiques
Chaque mois, Notis déplace vers ton dossier d’archives les fichiers de plus de 60 jours ou marqués « Done ». Ton espace de travail reste clair et rien ne se perd.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Ton Drive se remplit de projets terminés et d’anciens fichiers. Tu sais qu’il faudrait les archiver, mais trier tout cela te demande trop d’énergie.
- Ton Drive reste organisé sans effort manuel
- Les anciens fichiers sont conservés, mais rangés à l’écart
- Tu prends moins de décisions pour gérer tes fichiers
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis
- 2Dis à Notis : « Tous les [période], déplace les fichiers de plus de [X jours] ou marqués “Done” vers mon dossier d’archives »
- 3Précise les critères d’archivage, âge, statut, libellé ou autre
- 4Choisis le dossier de destination des archives
- 5Sélectionne ton canal de notification pour voir ce qui est archivé
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier la fréquence d’archivage ?
Oui. Tu peux archiver chaque semaine, chaque mois, chaque trimestre ou selon toute fréquence personnalisée.
Que faire si je ne veux pas archiver un élément ?
Tu peux ajouter un libellé ou marquer les fichiers pour empêcher leur archivage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.