Partage automatiquement tes fichiers quand tes métriques atteignent l’objectif
Suis ton chiffre d’affaires, tes prospects ou ta progression dans Sheets. Quand la métrique atteint ton objectif, Notis partage automatiquement le rapport concerné avec ton équipe.
Déclencheur
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Action
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Pourquoi c’est utile
Tu atteins un objectif commercial dans ta feuille de suivi, mais personne ne le sait parce que tu as oublié de partager le rapport mis à jour. Ton équipe l’apprend plusieurs jours plus tard.
- Ton équipe reçoit instantanément une notification quand une métrique importante est atteinte
- Tu ne cherches plus et ne partages plus manuellement les rapports
- Tout le monde reste aligné sur la progression, sans échanges supplémentaires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand le total de cette colonne atteint X, partage ce fichier Drive avec [équipe/personne]. »
- 3Indique quels fichiers Drive partager et qui doit y avoir accès.
- 4Définis ton canal de notification.
- 5Mets la feuille à jour manuellement pour vérifier le déclenchement du seuil.
Questions sur ce workflow
Puis-je partager le fichier avec plusieurs personnes ou un groupe ?
Oui. Tu peux le partager avec des adresses e-mail individuelles, des groupes, des domaines ou le rendre public.
Le déclencheur s’exécute-t-il à chaque changement de métrique ou une seule fois ?
Notis détecte le franchissement de ton seuil. Configure l’automatisation pour qu’elle se déclenche à chaque changement ou une seule fois.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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