Organise tes fichiers Drive avec les tags automatiques de ta feuille
Ajoute une ligne avec un tag de projet dans ta feuille de suivi. Notis applique automatiquement ce libellé à tous les fichiers associés dans Drive, pour garder une organisation claire.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Modify File Labels
Ajoute, modifie ou retire les libellés d’un fichier.
Pourquoi c’est utile
Tu tags les projets dans ta feuille, mais tu n’appliques jamais les libellés correspondants aux fichiers Drive. Les fichiers sont difficiles à trouver et à filtrer, car leurs métadonnées manquent de cohérence.
- Les fichiers sont automatiquement tagués de façon cohérente selon les données de ta feuille
- Les libellés adaptés rendent la recherche par catégorie instantanée
- Plus besoin d’ajouter les tags manuellement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand une nouvelle ligne avec un tag est ajoutée, applique ce libellé au fichier Drive correspondant »
- 3Indique la colonne qui contient les tags et les fichiers à libeller
- 4Définis le nom du libellé ou laisse Notis reprendre directement le tag de la feuille
- 5Teste en ajoutant une ligne taguée et vérifie que le fichier est libellé dans Drive
Questions sur ce workflow
Puis-je créer des libellés qui n’existent pas encore dans Drive ?
Oui. Notis peut créer de nouveaux libellés s’ils n’existent pas encore.
Que se passe-t-il si un fichier doit avoir plusieurs libellés ?
Tu peux attribuer autant de libellés que nécessaire selon différentes colonnes ou conditions de ta feuille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Fais ceci · Action
Ajoute, modifie ou retire les libellés d’un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.