Trouve automatiquement les feuilles qui correspondent à tes critères
Lance une recherche de feuilles de calcul avec des mots-clés ou des propriétés précises. Quand de nouvelles correspondances apparaissent, Notis les répertorie pour que tu ne rates aucune feuille utile.
Déclencheur
Spreadsheet Search Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Action
Find file
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Tu as des dizaines ou des centaines de feuilles de calcul dans Drive. Tu ne sais plus où se trouve une feuille de suivi ou un inventaire client, et la recherche te prend un temps fou.
- Trouve rapidement tes feuilles de calcul sans recherche manuelle
- Ne perds plus l’emplacement d’une feuille de suivi précise
- Découvre automatiquement les nouvelles feuilles qui correspondent à tes critères
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis
- 2Dis à Notis : « Recherche dans mon Drive les feuilles de calcul correspondant à [critères] et envoie-moi une liste »
- 3Définis tes critères de recherche, comme les mots-clés, les noms de fichiers ou les périodes
- 4Choisis la fréquence de recherche, quotidienne, hebdomadaire ou manuelle
- 5Sélectionne ton canal de notification pour recevoir la liste
Questions sur ce workflow
Puis-je limiter la recherche à certains dossiers ?
Oui. Tu peux limiter la recherche à des dossiers ou des Drives partagés précis.
Quelles informations apparaissent dans les résultats ?
Les noms de fichiers, les URL, les dates de modification et les personnes qui ont accès à chaque feuille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Fais ceci · Action
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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