Crée automatiquement des versions quand tes filtres Sheets changent
Ta feuille contient des vues filtrées pour différentes campagnes ou différents clients. Quand les données filtrées changent, Notis crée une copie de sauvegarde du fichier Drive associé.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Pourquoi c’est utile
Tu gères plusieurs campagnes depuis une feuille principale. Quand un filtre révèle des changements, tu réalises qu’il aurait fallu sauvegarder le fichier avant les modifications.
- Conserve automatiquement un historique des versions sans sauvegardes manuelles
- Évite les pertes de données en créant des copies avant les mises à jour importantes
- Réduit le risque d’écraser accidentellement des fichiers importants
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand ma vue filtrée dans cette feuille change, crée une copie de ce fichier Drive avec la date du jour dans son nom. »
- 3Indique la plage filtrée à surveiller et le fichier à copier.
- 4Choisis l’emplacement de la copie dans Drive.
- 5Modifie ta feuille filtrée et vérifie que le fichier est copié.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le nom du fichier de sauvegarde ?
Oui. Tu peux demander à Notis d’ajouter la date, un numéro de version ou d’autres informations au nom du fichier.
Combien de copies peuvent être créées automatiquement ?
Autant que nécessaire. Notis crée une nouvelle copie à chaque changement du filtre.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Fais ceci · Action
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.