Commente automatiquement les fichiers quand les données clés changent
Une personne de ton équipe modifie une échéance ou un statut important dans ta feuille. Notis commente aussitôt le fichier Drive associé pour prévenir les personnes qui le consultent.
Déclencheur
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un modifie une date importante dans la feuille, mais l’équipe qui travaille sur le fichier Drive ne reçoit pas la notification. Elle continue avec des échéances ou des informations obsolètes.
- Ton équipe voit les mises à jour importantes là où elle travaille, dans Drive
- Les changements sont horodatés dans l’historique des commentaires du fichier
- Plus besoin d’envoyer des mises à jour séparées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les deux intégrations à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand cette cellule de ma feuille change, ajoute un commentaire à ce fichier Drive »
- 3Précise les cellules à surveiller et les fichiers à commenter
- 4Définis le texte du commentaire, par exemple « Échéance mise à jour au [nouvelle date] »
- 5Teste en modifiant la cellule surveillée et vérifie que le commentaire apparaît
Questions sur ce workflow
Puis-je inclure les anciennes et les nouvelles valeurs dans le commentaire ?
Oui. Notis peut suivre le changement et inclure les valeurs avant et après dans le commentaire.
Cela se produira-t-il à chaque changement de cellule ?
Oui, sauf si tu définis une règle pour commenter uniquement les changements importants ou une fois par jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire à un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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