Catégorise dans Sheets, ton agenda se réorganise
Utilise des listes déroulantes de validation dans ta feuille pour catégoriser tes tâches. Quand la catégorie change, Notis déplace l’événement correspondant vers le bon agenda.
Déclencheur
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Action
Move Event
Déplace un événement vers un autre agenda, ce qui change son organisateur.
Pourquoi c’est utile
Les tâches changent de projet ou de catégorie dans la feuille, mais restent dans le mauvais agenda, ce qui crée de la confusion sur le projet responsable.
- Les événements restent dans le bon agenda quand les catégories changent
- Supprime la réorganisation manuelle des agendas
- Garde les projets et les catégories alignés
- Réduis les frictions lors de la réattribution des tâches
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Google Calendar.
- 2Dis à Notis : « Quand la catégorie d’une tâche change dans ma liste déroulante de validation, par exemple de "Design" à "Development", déplace l’événement Agenda correspondant vers l’agenda associé. »
- 3Associe chaque catégorie à un agenda.
- 4Sélectionne « Data Validation Rule Changed » comme déclencheur.
- 5Modifie la liste déroulante de validation d’une tâche et confirme que l’événement va dans le bon agenda.
Questions sur ce workflow
Ai-je besoin d’un agenda séparé pour chaque catégorie ?
C’est recommandé pour l’organisation, mais ce n’est pas obligatoire. Notis peut aussi utiliser des tags ou des changements de description si tu préfères.
Que devient l’événement si je choisis une catégorie sans agenda associé ?
Notis te demandera quoi faire : le garder dans l’agenda actuel, en créer un nouveau ou le conserver dans un agenda par défaut.
Puis-je annuler un déplacement si j’ai changé la catégorie par erreur ?
Oui. Remets la catégorie d’origine dans la feuille et Notis déplacera automatiquement l’événement au bon endroit.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Fais ceci · Action
Déplace un événement vers un autre agenda, ce qui change son organisateur.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.