La recherche trouve les feuilles, le calendrier les suit
Ta recherche enregistrée fait remonter les nouvelles feuilles correspondantes. Notis crée aussitôt des événements calendrier pour te rappeler de les réviser ou de collaborer dessus.
Déclencheur
Spreadsheet Search Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs recherchent des feuilles pertinentes, mais oublient d'ajouter les tâches de révision ou de collaboration à leur calendrier et passent à côté d'occasions de connexion.
- Les feuilles découvertes récemment sont automatiquement suivies dans ton calendrier
- Tu penses à réviser les ressources trouvées ou à collaborer dessus
- La découverte des ressources est centralisée dans une seule chronologie
- Le risque de manquer une occasion de collaboration diminue
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Google Calendar.
- 2Dis à Notis : « Quand ma recherche enregistrée "Team Budgets" trouve une nouvelle feuille, crée un événement calendrier appelé "Review [Name]" et programme-le pour demain. »
- 3Indique le nom de ta recherche enregistrée.
- 4Sélectionne « Spreadsheet Search Match » comme déclencheur.
- 5Crée manuellement une nouvelle feuille qui correspond à tes critères de recherche pour tester.
Questions sur ce workflow
Dois-je enregistrer une recherche avant de configurer cette automatisation ?
Oui. Crée et enregistre d'abord tes critères de recherche dans Google Sheets, puis demande à Notis de les surveiller.
L'événement calendrier peut-il contenir des informations sur la feuille correspondante ?
Oui. Demande à Notis d'inclure le nom de la feuille, son propriétaire ou sa date de création dans la description de l'événement.
Que se passe-t-il si ma recherche renvoie beaucoup de feuilles en même temps ?
Notis crée un événement pour chaque nouvelle correspondance, tu les verras donc toutes dans ton calendrier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.