Reste au courant des changements d’organisation des feuilles
Un onglet a été renommé ? Notis envoie un e-mail à l’équipe. Tout le monde sait où les données ont été déplacées, sans avoir à demander.
Déclencheur
Worksheet Names Changed
Se déclenche lorsque les noms des feuilles changent.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les onglets sont renommés ou réorganisés sans annonce. Ton équipe utilise d’anciens noms et ne retrouve plus les données.
- Notification immédiate des changements de nom des feuilles
- Ton équipe connaît la réorganisation des feuilles
- Évite la confusion due aux onglets renommés
- Conserve une compréhension partagée de la structure de la feuille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les noms des feuilles changent dans mon classeur, envoie un e-mail à l’équipe avec la nouvelle structure. »
- 3Définis le déclencheur sur « Worksheet Names Changed » et sélectionne ton classeur.
- 4Indique ce que l’e-mail doit inclure, comme les anciens et nouveaux noms et la raison du changement.
- 5Teste en renommant un onglet, puis vérifie que la notification arrive.
Questions sur ce workflow
Quels changements déclenchent cette automatisation ?
L’ajout ou la suppression de feuilles, ainsi que le renommage d’onglets. Notis détecte tous ces changements de structure.
Puis-je inclure une comparaison avant et après ?
Oui. Notis peut afficher les anciens et les nouveaux noms côte à côte pour aider chacun à retrouver les données déplacées.
Que faire si les onglets changent souvent ?
Regroupe les alertes dans un e-mail quotidien : « envoie chaque matin un e-mail qui résume tous les changements de feuilles d’hier », plutôt qu’une alerte par changement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.