Garde tes fils Gmail à jour quand les lignes changent
Une ligne change dans ton tableau ? Notis répond dans le fil. Les conversations restent dans ta boîte de réception, là où les décisions se prennent.
Déclencheur
Spreadsheet Row Changed
Se déclenche lorsqu’une ligne correspondante apparaît, change ou disparaît.
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
Passer du tableau à l’e-mail pour informer l’équipe crée du travail en double. Le contexte se perd quand les mises à jour sortent du fil.
- Répond aux fils existants sans copier-coller
- Conserve tout le contexte dans une seule conversation
- Réduit les changements d’application
- Envoie des mises à jour asynchrones sans interrompre ton travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Relie Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand cette ligne de mon tableau change, réponds dans le fil Gmail associé avec le nouveau statut. »
- 3Définis le déclencheur « Spreadsheet Row Changed » et précise la ligne à surveiller, avec une colonne et une valeur de recherche.
- 4Indique à Notis dans quel fil Gmail répondre, en le référençant par son objet ou son identifiant de message si tu le connais.
- 5Modifie une ligne pour tester, puis vérifie que la réponse apparaît dans le fil Gmail en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il dans quel fil répondre ?
Tu peux stocker l’identifiant du fil Gmail dans une colonne, indiquer l’objet de l’e-mail ou associer les lignes aux fils grâce à l’adresse e-mail. Décris-le dans ton prompt d’automatisation.
La réponse peut-elle inclure une pièce jointe du tableau ?
Oui. Notis peut joindre les fichiers référencés dans les cellules ou récupérer les données de la ligne pour les intégrer au corps de la réponse.
Que se passe-t-il si le changement de ligne est mineur ?
Ajoute des conditions dans ton prompt, par exemple : « Réponds seulement si la colonne Status passe à Completed », pour éviter les messages inutiles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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