Ajoute automatiquement un libellé aux tâches attribuées dans Gmail
Une nouvelle ligne attribue une tâche ? Le fil d’e-mails de cette personne reçoit automatiquement un libellé. Gmail reste organisé sans travail manuel.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails et les feuilles vivent dans des silos séparés. Attribuer une tâche dans une feuille n’organise pas la conversation associée dans Gmail.
- Libellés automatiques pour les e-mails liés aux nouvelles tâches attribuées
- Boîte de réception Gmail organisée sans étiquetage manuel
- La personne responsable repère clairement les e-mails associés
- Recherche plus rapide du contexte de la tâche
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle ligne de tâche est ajoutée à ma feuille, applique le libellé de [responsable de la tâche] à sa boîte de réception Gmail pour organiser les e-mails associés. »
- 3Définis le déclencheur « New Rows in Google Sheet » et choisis ta feuille de tâches.
- 4Configure l’action « Modify Email Labels » et indique à Notis quel libellé appliquer selon la colonne Assigned To.
- 5Fais un test en ajoutant une nouvelle attribution et vérifie que le libellé apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels e-mails étiqueter ?
Tu peux définir des conditions comme « étiquette les e-mails du responsable » ou « étiquette les e-mails dont l’objet contient le nom du projet ». Notis applique la logique de tes instructions.
Puis-je créer automatiquement un libellé ?
Oui. Si le libellé n’existe pas, demande à Notis de « créer un libellé pour cette personne s’il n’existe pas, puis l’appliquer ».
Que se passe-t-il si le responsable de la tâche change ?
Notis peut mettre à jour les libellés : « supprime l’ancien libellé du responsable et applique celui du nouveau si la colonne Assigned To change. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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