Rédige automatiquement un e-mail pour les feuilles correspondantes
Une feuille correspond à ta recherche ? Rédige un e-mail à son sujet. Découvre les ressources et partage tes trouvailles sans composer le message à la main.
Déclencheur
Spreadsheet Search Match
Se déclenche lorsqu’un nouveau classeur correspond à une recherche enregistrée.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Trouver les feuilles partagées pertinentes enfouies dans Google Drive demande des recherches manuelles. Les ressources utiles sont découvertes des semaines trop tard, voire jamais.
- Découverte automatique des feuilles correspondantes
- Brouillons d’e-mails de notification sans travail manuel
- Partage immédiat des trouvailles avec l’équipe
- Repérage des ressources pertinentes avant qu’elles ne soient oubliées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une recherche enregistrée dans Google Sheets avec les critères qui t’intéressent, par exemple « le titre contient T3 OU partagé par [membre de l’équipe] ».
- 3Crée une automatisation : « Quand une nouvelle feuille correspond à ma recherche enregistrée, rédige un e-mail à l’équipe avec les détails de la feuille. »
- 4Définis le déclencheur « Spreadsheet Search Match » et sélectionne ta recherche enregistrée.
- 5Fais un test en créant une feuille qui correspond aux critères et vérifie qu’un brouillon apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Comment créer une recherche enregistrée ?
Dans Google Drive, utilise la recherche avancée et enregistre tes critères de filtrage. Notis surveille cette recherche et détecte les nouvelles correspondances.
Puis-je envoyer les brouillons à des personnes différentes selon la correspondance ?
Oui. Définis des conditions comme « si la feuille vient de l’équipe commerciale, rédige le brouillon pour la direction commerciale. Si elle vient du produit, rédige-le pour la direction produit. »
Quelles informations le brouillon contient-il ?
Le titre de la feuille, son créateur, sa date de création, les autorisations de partage et un lien direct pour l’ouvrir.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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