Reçois un rapport quand les résultats d’une requête évoluent
Les résultats de la requête changent ? Notis t’envoie un rapport. Plus besoin de vérifier les feuilles ni de résumer les données à la main.
Déclencheur
Table Query Result Changed
Se déclenche lorsque les résultats d’une requête enregistrée changent.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Enregistrer des requêtes dans des feuilles est utile, mais surveiller leurs résultats demande des vérifications manuelles. Les changements passent inaperçus jusqu’à ce qu’une personne les demande.
- E-mail automatique quand les résultats d’une requête changent
- Surveillance sans vérifier les feuilles manuellement
- Rapport mis en forme, prêt à partager
- Détection immédiate des anomalies de données
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand ma requête enregistrée dans [Nom de la feuille] renvoie de nouveaux résultats ou des résultats modifiés, envoie un rapport par e-mail. »
- 3Définis le déclencheur « Table Query Result Changed » et sélectionne ta requête enregistrée.
- 4Indique à Notis ce que le rapport doit inclure, comme toutes les lignes, les nouvelles lignes uniquement ou les lignes modifiées.
- 5Indique les destinataires et fais un test en exécutant la requête pour vérifier que les e-mails arrivent.
Questions sur ce workflow
Quels types de requêtes sont pris en charge ?
Toute requête native Google Sheets avec une syntaxe proche de SQL sur des données tabulaires. Notis surveille le résultat et détecte les lignes ajoutées, supprimées ou modifiées.
Puis-je filtrer les changements qui déclenchent l’e-mail ?
Oui. Définis des conditions comme « alerte uniquement si plus de 5 lignes ont changé » ou « uniquement si la colonne Status vaut At Risk ».
Quel est le format du rapport ?
Un e-mail clair avec un tableau mis en forme des résultats de la requête, ainsi que des statistiques facultatives, comme le nombre total de lignes, de nouvelles lignes ou de lignes supprimées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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