Informe automatiquement l’équipe des changements de feuille
Le titre de la feuille change ? Le fuseau horaire est mis à jour ? Notis rédige une notification. L’équipe reste synchronisée sur les changements de structure.
Déclencheur
Spreadsheet Properties Changed
Se déclenche lorsque les propriétés générales du classeur changent.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les changements de paramètres d’une feuille, comme le titre, le fuseau horaire ou le mode de recalcul, passent souvent inaperçus. Les équipes utilisent des paramètres obsolètes ou se perdent après un changement de nom.
- Notification automatique quand les propriétés d’une feuille changent
- Équipe informée des mises à jour du titre, du fuseau horaire ou des paramètres
- Brouillon conservé dans Gmail pour vérification avant envoi
- Moins de confusion liée aux changements de structure
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les propriétés de ma feuille changent, rédige un e-mail à l’équipe pour décrire ce qui a changé. »
- 3Définis le déclencheur « Spreadsheet Properties Changed » et sélectionne la feuille à surveiller.
- 4Indique les propriétés à mettre en avant dans l’e-mail, comme le titre, le fuseau horaire ou le paramètre autoRecalc.
- 5Fais un test en modifiant une propriété et vérifie que le brouillon apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
Quelles propriétés peuvent déclencher cette automatisation ?
Le titre, la langue, le fuseau horaire, le paramètre autoRecalc et toute autre propriété générale de la feuille qui change.
Les notifications doivent-elles être envoyées pour chaque petit changement ?
Définis un filtre : « notifie uniquement si le titre ou le fuseau horaire change » pour te concentrer sur les mises à jour importantes et réduire le bruit.
Puis-je proposer le texte de l’e-mail ?
Oui. Décris le ton souhaité dans le prompt de ton automatisation et Notis rédigera le brouillon en conséquence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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