Reste au courant des changements du pipeline en temps réel
La somme de ton pipeline change ? Notis t’envoie une alerte. Tu ne rates aucun mouvement d’indicateur et tu évites les changements d’application.
Déclencheur
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Vérifier manuellement les indicateurs du tableau prend du temps. Une baisse de revenus ou une grosse opportunité peut rester invisible jusqu’à la prochaine réunion générale.
- Une notification instantanée quand les indicateurs atteignent des seuils
- Surveille SUM, COUNT ou AVG sans suivi manuel
- Plus besoin de consulter régulièrement ton tableau
- Réagis rapidement aux changements du pipeline
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Relie Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand la valeur totale de mon pipeline, la SUM de [Colonne], change, envoie-moi une alerte par e-mail. »
- 3Définis le déclencheur « Aggregate Metric Changed » et précise le calcul, SUM des valeurs, AVG de la taille des affaires, COUNT des affaires ouvertes, etc.
- 4Ajoute si besoin un filtre par étape ou période, par exemple : « Surveille seulement les affaires à l’étape Proposal ajoutées ce trimestre. »
- 5Ajoute une affaire ou modifie une valeur existante, puis vérifie que l’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
Quelle est la sensibilité du déclencheur ? Les petits changements vont-ils me submerger d’alertes ?
Définis un seuil dans ton prompt : « Alerte-moi seulement si le total change de plus de 10 000 $. » Les petits ajustements ne déclencheront pas de message.
Puis-je suivre plusieurs indicateurs ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour le nombre d’affaires, le taux de réussite ou la taille moyenne. Notis les gère séparément.
Puis-je recevoir l’alerte à une heure précise plutôt qu’instantanément ?
Utilise plutôt un déclencheur Cron pour regrouper les alertes, par exemple chaque jour à 9 h.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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