Diffuse les nouvelles opportunités à ton équipe en quelques secondes
Une nouvelle ligne dans ton tableau ? Ton équipe reçoit un e-mail. Pas de message Slack ni de copier-coller manuel. Notis s’occupe de la diffusion.
Déclencheur
New Rows in Google Sheet
Se déclenche lorsque de nouvelles lignes sont ajoutées à une feuille.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Copier manuellement les détails d’une opportunité dans un e-mail ou Slack fait perdre du temps et oublie certaines personnes. Les opportunités restent sans responsable jusqu’à ce que quelqu’un les remarque.
- Une notification instantanée pour chaque nouvelle opportunité
- Un e-mail mis en forme avec tous les détails utiles
- Aucun transfert ni nouvelle saisie manuelle
- Toute l’équipe reste alignée sur les nouveaux prospects
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle ligne est ajoutée à mon tableau Opportunities, envoie un e-mail à [Responsable ou liste de diffusion] avec les détails de l’opportunité. »
- 3Définis le déclencheur « New Rows in Google Sheet », puis sélectionne ton tableau d’opportunités.
- 4Précise les destinataires, adresses individuelles, liste de diffusion Gmail ou valeur récupérée dans une colonne.
- 5Ajoute une nouvelle opportunité et vérifie que l’e-mail arrive à ton équipe.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer le message à des personnes différentes selon le type d’opportunité ?
Oui. Utilise des conditions comme : « Si la catégorie est Enterprise, écris au VP. Si elle est SMB, écris au responsable commercial. » Notis applique tes règles de routage.
Que faire si je veux inclure des pièces jointes ?
Référence les fichiers stockés dans une colonne, avec des liens Google Drive ou des chemins S3, et Notis les joindra à l’e-mail.
Puis-je exclure certaines lignes des e-mails ?
Oui. Ajoute une condition dans ton prompt, par exemple : « Ignore les lignes dont la source n’est pas encore qualifiée », pour éviter les notifications inutiles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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