Alerte automatiquement ton équipe sur les nouvelles feuilles
Une nouvelle feuille est créée ? L’équipe le sait tout de suite par e-mail. Plus besoin de chercher les documents ou de demander quelle feuille utiliser.
Déclencheur
New Sheet Added in Google Spreadsheet
Se déclenche lorsqu’une nouvelle feuille est ajoutée à un classeur.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les membres de l’équipe créent des feuilles, mais oublient de les annoncer. Les projets utilisent des versions concurrentes parce que personne ne sait où se trouvent les vraies données.
- L’équipe reste informée des nouveaux documents partagés
- Évite les feuilles en double et les données contradictoires
- La diffusion instantanée remplace les annonces Slack
- Notifications centralisées pour toutes les nouvelles ressources
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle feuille Google Spreadsheet est créée dans notre Drive partagé, envoie un e-mail à l’équipe avec son titre, son créateur et son lien. »
- 3Définis le déclencheur « New Spreadsheet Created » et indique le Drive partagé ou le dossier à surveiller.
- 4Ajoute les destinataires, comme l’adresse de l’équipe, une liste de diffusion ou des personnes précises.
- 5Fais un test en créant une nouvelle feuille et vérifie que l’e-mail de notification arrive.
Questions sur ce workflow
Puis-je filtrer les nouvelles feuilles qui déclenchent un e-mail ?
Oui. Utilise des critères comme « notifie uniquement si le titre contient [mot-clé] » ou « si la feuille est créée par [membre de l’équipe] » pour réduire le bruit.
L’e-mail contiendra-t-il un aperçu du contenu de la feuille ?
L’e-mail inclut le titre de la feuille, son créateur, l’horodatage et un lien direct pour l’ouvrir. Tu peux ajouter un aperçu dans ton prompt.
Que faire si trop de feuilles sont créées ?
Définis un récapitulatif : « regroupe les notifications de nouvelles feuilles et envoie un seul e-mail chaque matin » au lieu d’envoyer un e-mail à chaque création.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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