Rédige automatiquement les alertes de changement de métadonnées
Les métadonnées de ton workflow ont changé ? Notis rédige une alerte. Tes automatisations restent synchronisées avec la structure de ta feuille.
Déclencheur
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les changements de métadonnées, comme les tags de workflow et les marqueurs d’automatisation, restent invisibles pour le reste de l’équipe. Les automatisations cessent de fonctionner ou ont un comportement inattendu.
- Alerte automatique quand les métadonnées changent
- Ton équipe connaît les mises à jour de la structure du workflow
- Évite les pannes d’automatisation dues aux changements de métadonnées
- Brouillon à relire avant l’envoi
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les métadonnées développeur de ma feuille changent, rédige un e-mail expliquant ce qui a changé. »
- 3Définis le déclencheur sur « Developer Metadata Changed » et sélectionne ta feuille.
- 4Indique à Notis les champs de métadonnées à mettre en avant, comme les tags de workflow et les marqueurs d’automatisation.
- 5Teste en ajoutant ou en modifiant des métadonnées, puis vérifie que le brouillon apparaît.
Questions sur ce workflow
Que sont les métadonnées développeur ?
Ce sont des paires clé-valeur personnalisées associées à des cellules, des plages ou des feuilles dans Google Sheets. Elles servent souvent à baliser des cellules pour une automatisation ou un workflow.
Puis-je filtrer les changements de métadonnées qui déclenchent les alertes ?
Oui. Dis à Notis « alerte-moi uniquement si les métadonnées liées au workflow changent » pour ignorer les autres types de métadonnées.
Qui doit recevoir ces alertes ?
En général, les personnes qui gèrent les automatisations ou les workflows. Personnalise les destinataires dans ton prompt d’automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.