Crée automatiquement des brouillons pour les données filtrées
Des prospects correspondent à tes critères ? Notis rédige la prospection. Filtre, relis, envoie. Pas de segmentation manuelle ni de saisie répétitive.
Déclencheur
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Filtrer manuellement les données, puis copier chaque résultat dans un brouillon, prend des heures. La plupart des prospects filtrés restent ignorés, car l’effort paraît trop important.
- Crée un brouillon pour chaque ligne correspondant au filtre
- Personnalise le message selon les colonnes filtrées
- Relis dans Gmail avant l’envoi
- Gère de longues listes de prospects sans travail manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les lignes de mon [Tableau] correspondent à [Critères de filtre], crée un brouillon Gmail avec un e-mail de prospection personnalisé. »
- 3Définis le déclencheur « Filtered Range Values Changed » et le filtre, par exemple : « Industry égale SaaS ET Funding Status égale Series A ».
- 4Décris ton modèle de prospection en langage naturel, par exemple : « Commence par le nom de leur entreprise, mentionne leur récente levée de fonds et propose un appel rapide. »
- 5Ajoute un prospect correspondant au filtre, puis vérifie que le brouillon apparaît.
Questions sur ce workflow
À quelle fréquence Notis vérifie-t-il le filtre ?
Notis vérifie périodiquement, généralement toutes les 5 à 15 minutes selon tes paramètres, puis rédige un e-mail pour chaque nouvelle ligne correspondant à tes critères.
Puis-je créer une prospection différente pour chaque filtre ?
Oui. Crée plusieurs automatisations, chacune avec son filtre et son modèle de prospection. Par exemple, une pour les VC et une autre pour les agences.
Comment varier les objets des e-mails ?
Dis-le à Notis dans ton prompt : « Personnalise l’objet avec le nom de leur entreprise. » Notis le fera varier pour chaque prospect.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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