Documente automatiquement les changements de mise en forme conditionnelle
Une règle de mise en forme a changé ? Notis rédige la documentation. Ton équipe comprend les standards visuels utilisés par tes données.
Déclencheur
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les règles de mise en forme conditionnelle, comme les couleurs, les surlignages et les seuils, changent sans être documentées. Les nouvelles personnes doivent deviner la signification des couleurs.
- Documentation automatique des changements de règles de mise en forme
- Ton équipe comprend les standards visuels des feuilles
- Brouillon à relire avant l’envoi
- Évite la confusion due à une mise en forme non documentée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Sheets et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les règles de mise en forme conditionnelle changent dans ma [feuille], rédige un e-mail expliquant la nouvelle mise en forme. »
- 3Définis le déclencheur sur « Conditional Format Rule Changed » et sélectionne ta feuille.
- 4Demande à Notis de décrire ce que la mise en forme met en évidence, par exemple : « les cellules au-dessus du budget sont en rouge ».
- 5Teste en ajoutant ou en modifiant une règle, puis vérifie qu’un brouillon apparaît.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme changement de règle ?
Ajouter ou supprimer une règle, modifier ses conditions ou ses couleurs. Notis détecte aussi les changements de plages et de logique.
Le brouillon peut-il inclure un aperçu visuel ?
Oui. Notis peut décrire l’effet visuel, comme une couleur, une icône ou un graphique à barres, et citer des cellules précises comme exemples.
Dois-je envoyer cette alerte à toute l’équipe ?
En général, oui, mais tu peux filtrer : « préviens-moi uniquement si la mise en forme concerne [une plage ou une équipe précise] ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Sheets à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Sheets
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Aggregate Metric Changed
Se déclenche lorsqu’une mesure agrégée de la feuille change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Cell Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage surveillée changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Conditional Format Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de mise en forme conditionnelle changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Data Validation Rule Changed
Se déclenche lorsque des règles de validation des données changent.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Developer Metadata Changed
Se déclenche lorsque des métadonnées de développeur changent.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Filtered Range Values Changed
Se déclenche lorsque les valeurs d’une plage filtrée changent.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Sheets et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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